Ministerstvo průmyslu a obchodu ve spolupráci s dotčenými resorty (Ministerstvem financí, Ministerstvem práce a sociálních věcí a Ministerstvem zdravotnictví) vypracovalo dva základní typy jednotných registračních formulářů – pro právnickou osobu a pro fyzickou osobu. Tento typ formuláře o dvou stránkách lze využít při podání podle živnostenského zákona i pro základní registraci na finančním úřadě, správě sociálního zabezpečení, Úřadu práce a zdravotní pojišťovně.
Jednotný registrační formulář (dále jen JRF) nahrazuje některé typy formulářů pro podání, které podnikatel musel učinit před vstupem do podnikání, ale i během podnikání, a to na živnostenském úřadě, finančním úřadě, příslušné správě sociálního pojištění, Úřadu práce a zdravotní pojišťovně.
Ulehčuje zvláště vznik firmy, pokud ji zakládá fyzická osoba (OSVČ = osoba samostatně výdělečně činná). Požadované náležitosti z jednotlivých úřadů se v některých případech (zvláště u OSVČ) sjednotily do jednoho formuláře, zpřehlednily se pro podnikatele a současně se odstranilo opakované vyplňování totožných, zejména identifikačních údajů na registračních či přihlašovacích formulářích určených pro všechny dotčené orgány.
Pomocí JRF jsou možné tyto registrace respektive přihlášky do evidencí:
Ve vztahu k živnostenskému úřadu:
- Ohlášení živnosti
- Žádost o koncesi
- Oznámení změny, respektive doplnění údajů dle § 49, resp. § 56 živnostenského zákona (změna studentů ve vedení firmy (jednatelů, prokuristů), změna majitelů (společníků) apod.)
- Žádost o zrušení živnostenského oprávnění
- Oznámení o zahájení / ukončení provozování živnosti v provozovně
- Oznámení o přerušení provozování živnosti
- Oznámení o pokračování v provozování živnosti před uplynutím doby, na kterou bylo provozování živnosti přerušeno
Ve vztahu k finančnímu úřadu:
- Přihláška k daňové registraci pro fyzické osoby
- Přihláška k registraci k dani z příjmů fyzických osob
- Přihláška k registraci k dani z přidané hodnoty
- Přihláška k dani z nemovitosti
- Přihláška k dani silniční
- Přihláška k registraci pro plátcovy pokladny
- Přihláška k registraci — odštěpné závody a provozovny
- Přihláška k dani z příjmů jako plátci (daně z příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků, daně z příjmů vybírané zvláštní sazbou daně, zajišťující daň)
- Přihláška k daňové registraci pro právnické osoby
- Přihláška k registraci k dani z příjmů právnických osob
- Přihláška k registraci k dani z přidané hodnoty
- Přihláška k dani z nemovitosti
- Přihláška k dani silniční
- Přihláška k registraci pro plátcovy pokladny
- Přihláška k registraci — stálá provozovna
- Přihláška k dani z příjmů jako plátci (daně z příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků, daně z příjmů vybírané zvláštní sazbou daně, zajišťující daň z příjmů)
Ve vztahu k České správě sociálního zabezpečení:
- Oznámení o zahájení (ukončení) samostatné výdělečné činnosti OSVČ
- Přihláška k důchodovému a nemocenskému pojištění OSVČ
Ve vztahu k úřadu práce:
- Hlášení volného pracovního místa, respektive jeho obsazení (týká se jak FO, tak PO)
Ve vztahu ke zdravotní pojišťovně:
- Oznámení pojištěnce (FO) o zahájení (ukončení) samostatné výdělečné činnosti
Přílohy:
Pro potřeby ohlášení více živností, více provozoven, odpovědných zástupců, nebo statutárních orgánů v rámci jednoho podání byly vytvořeny přílohové formuláře, které podnikateli umožňují ohlásit tyto skutečnosti, aniž by musel vyplňovat více základních formulářů. K základnímu formuláři byla dále vytvořena příloha určená pro finanční úřad a správu sociálního zabezpečení (např. přihláška k dani z přidané hodnoty) a příloha při zřízení organizační složky podniku.